Datenschutzerklärung der PGP-Jung – Psychiatrische Gutachten

Version 2.3, gültig ab 25.02.26
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, welche Personendaten wir im Rahmen unserer Tätigkeit, insbesondere über unsere Webseite www.pgp-jung.ch und bei der Durchführung von psychiatrischen Gutachten, bearbeiten. Wir erläutern, wofür, wie und wo wir Ihre Daten bearbeiten.

Der Schutz Ihrer Persönlichkeit ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre Personendaten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften des schweizerischen Datenschutzgesetzes (nDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlagen unserer Datenbearbeitung
Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
– Vertragserfüllung (Art. 31 Abs. 2 lit. a nDSG): Für die Erstellung des beauftragten Gutachtens
– Gesetzliche Pflichten (Art. 31 Abs. 2 lit. b nDSG): Aufbewahrung medizinischer Unterlagen, Meldepflichten
– Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 31 Abs. 1 nDSG): Für die Bearbeitung besonders schützenswerter Personendaten, soweit keine andere Rechtsgrundlage vorliegt
– Berechtigte Interessen (Art. 31 Abs. 2 lit. a nDSG): Für den Betrieb unserer Webseite und IT-Sicherheit

  1. Verantwortlicher und Kontakt
    Verantwortlich für die hier beschriebenen Datenbearbeitungen ist:
    pgp jung – Psychiatrische Gutachten Boris Jung Bahnhofstrasse 39 8280 Kreuzlingen Schweiz
    Firmennummer (UID): CHE-448.974.227

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: boris.jung@hin.ch Telefon: +41 78 240 94 86

  1. Datenbearbeitung auf unserer Webseite
    2.1. Server-Logfiles     Bei jedem Besuch unserer Webseite erfasst unser Hosting-Provider automatisch technische Daten. Diese werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören:
  • IP-Adresse Ihres GerätsVerwendeter Browsertyp und VersionVerwendetes Betriebssystem
  • Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Die Erfassung dieser Daten ist technisch notwendig, um die Webseite korrekt anzuzeigen, deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und unsere IT-Infrastruktur vor Angriffen zu schützen.

2.2. Cookies Unsere Webseite verwendet Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir setzen essenzielle Cookies ein, die für die technische Funktion und Sicherheit der Webseite zwingend notwendig sind. Dazu gehören Cookies unseres Sicherheitstools (Wordfence) und des Banners für die Cookie-Einwilligung (Real Cookie Banner).
Da unsere technische Infrastruktur teilweise mit unserer Partner-Praxis (ppp-kreuzlingen.ch) geteilt wird, können in diesem technischen Kontext vereinzelt auch Cookies mit Bezug auf diese Domain gesetzt werden.

Über unser Cookie-Banner haben Sie die volle Kontrolle und können Ihre Einstellungen jederzeit einsehen und anpassen.

2.3. Kartendienst: OpenStreetMap Wir verwenden auf unserer Webseite eine interaktive Karte von OpenStreetMap, um Ihnen unseren Standort anzuzeigen. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation. Bei der Nutzung der Karte werden technische Daten (z.B. Ihre IP-Adresse und Standortdaten) an die Server von OpenStreetMap übertragen, um die Karte darzustellen. Anders als bei anderen Anbietern werden diese Daten primär innerhalb der EU verarbeitet.

  1. Datenbearbeitung bei Begutachtungen
    Dies ist der Kern unserer Tätigkeit. Die Bearbeitung von Personendaten, insbesondere von besonders schützenswerten Gesundheitsdaten, erfolgt zur Erfüllung unserer gutachterlichen Aufträge.

3.1. Zweck, Herkunft und Art der Daten Wir bearbeiten Personendaten, die wir im Rahmen von Gutachtenaufträgen von Behörden (z.B. SVA, KESB) und Versicherungen (z.B. KTG-, Unfallversicherungen) erhalten oder die wir im Gespräch mit Ihnen erheben.

Dies umfasst insbesondere folgende Datenkategorien:

  • Stammdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Zivilstand, AHV-Nummer, Versicherungsnummer
  • Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Besonders schützenswerte Gesundheitsdaten: Ärztliche Berichte, Diagnosen, medizinische Vorgeschichte, Laborergebnisse, psychologische Testresultate sowie die Inhalte der gutachterlichen Gespräche.
  • Biografische und soziale Daten: Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Angaben zu familiären und finanziellen Verhältnissen.
  • Falldaten des Auftraggebers: Versicherungsakten, Korrespondenz.

Die Erhebung und Bearbeitung dieser Daten ist die Voraussetzung für eine sorgfältige und vertragsgemässe Erstellung des psychiatrischen Gutachtens.

3.2. Ton- und Videoaufnahmen Zur Gedächtnisstütze und zur Qualitätssicherung können die gutachterlichen Gespräche als Ton- und/oder Videoaufnahme aufgezeichnet werden. Bei Gutachten im Auftrag von IV-Stellen sind Tonaufnahmen gesetzlich vorgesehen, ausser Sie verzichten schriftlich darauf. In allen anderen Fällen holen wir für Aufnahmen vorgängig Ihre separate, schriftliche Einwilligung ein.

Im Sinne der Datenminimierung werden diese Aufnahmen nach der Finalisierung des schriftlichen Gutachtens von uns gelöscht, sofern keine rechtliche Pflicht zur längeren Aufbewahrung besteht. Tonaufnahmen für IV-Gutachten werden gesetzeskonform auf die von der SVA zur Verfügung gestellte Seite hochgeladen.

3.3. Einsatz von Spracherkennungs- und KI-Software Zur Effizienzsteigerung bei der Erstellung der Gutachten nutzen wir technische Hilfsmittel:

  1. Spracherkennung: Wir verwenden Diktiersoftware (Dragon), um gesprochene Texte zu verschriftlichen. Die Software Dragon wird von Nuance Communications Inc. (USA) entwickelt. Wir nutzen ausschliesslich die lokale Desktop-Version, bei der keine Daten an Server des Herstellers übermittelt werden. Die Spracherkennung und -verarbeitung erfolgt vollständig auf unserer lokalen Infrastruktur in der Schweiz.
  2. Textkorrektur und Transkription: Wir setzen zur Transkription von Diktaten eine datenschutzkonform vollständig lokal in der Praxis gehostete KI ein. Auch die Textkorrektur wird durch eine datenschutzkonform vollständig lokal in der Praxis gehostete KI unterstützt. Die fachliche Erstellung und Bearbeitung der Gutachten erfolgt ausschliesslich durch den Gutachter und explizit nicht unter Zuhilfenahme einer KI. Die KI-Software wird auf unserer eigenen lokalen Infrastruktur betrieben. Dadurch verbleiben die Textdaten während dieses Bearbeitungsschrittes vollständig bei uns und werden nicht an externe Dritte (z.b. Clouddienste) weitergegeben oder von diesen bearbeitet.

3.4 Berufliche Schweigepflicht
Als Arzt unterliege ich der beruflichen Schweigepflicht nach Art. 321 des Schweizerischen Strafgesetzbuches. Diese gilt zusätzlich zu den Datenschutzbestimmungen und bietet einen besonderen Schutz Ihrer Gesundheitsdaten. Die Weitergabe von Informationen erfolgt nur:
– An den Auftraggeber im Rahmen des Gutachtenauftrags
– Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
– Aufgrund gesetzlicher Meldepflichten (z.B. bei Gefährdung)

  1. Empfänger und Weitergabe von Daten
    Ihre Personendaten werden streng vertraulich behandelt. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies für die Erfüllung des Auftrags notwendig, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben.
    –Auftraggeber: Das fertige Gutachten wird ausschliesslich an den jeweiligen Auftraggeber (siehe Ziff. 3.1) übermittelt.
    -Auftragsbearbeiter: Wir setzen für spezifische Aufgaben sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die in unserem Auftrag Daten bearbeiten und vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet sind:
    –Ärztekasse Genossenschaft: Für die Verwaltung von Adressdaten und die Abrechnung nutzen wir die Praxissoftware „Medionline“. Die Daten werden auf Servern der Ärztekasse in der Schweiz gespeichert.
    – Bexio.com Die Buchführung erfolgt unter Zuhilfenahme der Online Software auf Bexio.com. Die Daten bleiben auf Servern in der Schweiz. Rechnungen werden mit SwiDoc archiviert.
    – Trewitax Kreuzlingen AG: Unser Treuhandbüro bearbeitet für die Jahresabrechnung administrative und finanzielle Daten.
    –Dolmetscher: Falls für ein Gespräch ein Dolmetscher notwendig ist, wird dieser von uns oder vom Auftraggeber beigezogen. Dolmetscher unterliegen einer strengen beruflichen Schweigepflicht.
    – Online-Auswertung psychologischer Testverfahren (IOP-29 und IOP-M)
    Die Auswertung der genannten Test erfolgt über die Online-Plattform der IOP-Test, LLC (www.iop-test.com).
    Um den Schutz Ihrer Persönlichkeit maximal zu gewährleisten, erfolgt die Übermittlung der Testdaten an diesen Dienstleister konsequent in anonymisierter Form. Es werden keine identifizierenden Merkmale (wie Name, Vorname, exaktes Geburtsdatum oder AHV-Nummer) an die Plattform übertragen oder dort gespeichert. Die Übermittlung dient ausschliesslich der computergestützten Berechnung des Testergebnissen und der Erstellung eines interpretativen Berichts, welcher anschliessend wieder in unsere lokale, gesicherte Infrastruktur überführt wird
  2. Aufbewahrungsdauer
    Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, oder aufgrund gesetzlicher Pflichten notwendig ist.
    -Das schriftliche Gutachten-Dossier wird gemäss den berufsrechtlichen und gesetzlichen Vorgaben für Ärzte in der Schweiz für eine Dauer von 20 Jahren nach Fallabschluss aufbewahrt.
    – Ton- und Videoaufnahmen werden wie unter Ziff. 3.2 beschrieben nach Erstellung des Gutachtens gelöscht.
  3. Datenübermittlung für spezifische Gutachtenarten:
    -KTG-Gutachten:     Im Falle von Krankentaggeld (KTG)-Gutachten erfolgt die Übermittlung der Gutachtensdaten an die zuständige KTG-Versicherung online über die Plattform https://ch.yarowa.com/. Dies ist eine Vorgabe der entsprechenden KTG-Versicherungen. Die Yarowa AG agiert hierbei als unser Auftragsbearbeiter und ist vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes und zur Gewährleistung der Datensicherheit verpflichtet. Gemäss eigenen Angaben verfügt die Yarowa AG über ISO-Zertifizierungen (ISO 27001 für Informationssicherheit, ISO 9001 für Qualitätsmanagement) und gewährleistet eine sichere Datenübertragung und -speicherung.
    –IV-Gutachten: Gutachten für die Invalidenversicherung (IV) werden mittels SwissID Sign (eine Dienstleistung der SwissSign AG, einem Unternehmen der Schweizerischen Post) elektronisch signiert. Die Übermittlung der zu signierenden Dokumente erfolgt hierfür an die SwissID Sign Plattform (https://sign.swissid.ch/). Die SwissSign AG agiert auch hier als unser Auftragsbearbeiter und ist vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Die Daten werden gemäss Angaben von SwissSign ausschliesslich in der Schweiz gespeichert und die Verarbeitung richtet sich nach dem schweizerischen Datenschutzgesetz (nDSG) und gegebenenfalls der DSGVO.“

6.1 Internationale Datenübermittlungen
Grundsätzlich bearbeiten wir Ihre Daten in der Schweiz. In folgenden Fällen können Daten ins Ausland übermittelt werden:
– OpenStreetMap: Technische Daten (IP-Adresse) werden an Server in der EU übermittelt. Die EU verfügt über ein angemessenes Datenschutzniveau gemäss Beschluss des Bundesrates.
– Sollten wir künftig weitere Dienstleister mit Datenbearbeitung im Ausland einsetzen, stellen wir durch geeignete Massnahmen (z.B. Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse) sicher, dass ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist.

  1. Datensicherheit
    Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören der Betrieb einer gesicherten lokalen IT-Infrastruktur, Zugangsbeschränkungen, die Nutzung des sicheren E-Mail-Dienstes HIN und die sorgfältige Auswahl unserer Dienstleister.
  2. Ihre Rechte als betroffene Person
    Nach dem schweizerischen Datenschutzgesetz stehen Ihnen folgende Rechte zu:

– Auskunftsrecht (Art. 25 nDSG): Sie können kostenlos Auskunft über alle Sie betreffenden Daten verlangen. Wir beantworten Ihr Gesuch innerhalb von 30 Tagen.
– Berichtigungsrecht (Art. 32 nDSG): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
– Löschungsrecht (Art. 32 nDSG): Sie können die Löschung oder Vernichtung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
– Datenportabilität (Art. 28 nDSG): Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format verlangen, sofern wir diese automatisiert bearbeiten.
– Widerspruchsrecht (Art. 31 nDSG): Sie können der Bearbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf berechtigten Interessen beruht.
– Information bei automatisierten Einzelentscheidungen (Art. 21 nDSG): Wir treffen keine automatisierten Einzelentscheidungen mit Rechtswirkung.

Beschwerderecht:
Sie haben das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) Beschwerde einzureichen: EDÖB, Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch

Aufgrund der ärztlichen Schweigepflicht (Art. 321 StGB) können gewisse Auskunftsrechte eingeschränkt sein. Wir prüfen jeden Einzelfall sorgfältig.

  1. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
    Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite publizierte Fassung.

Ich freue mich auf Ihren Anruf zur Terminvereinbarung: +41 78 240 94 86

Die Praxis befindet sich in der Bahnhofstrasse 39, 8280 Kreuzlingen